Jerez de la Frontera, octubre de 2008

Queridos amigos:

Sirva la presente para adelantaros los primeros detalles de la próxima reunión:

1.Fechas y sede:
La reunión tendrá lugar los días 30 y 31 de enero de 2009 en Jerez de la Frontera, Cádiz. La sede será el Hotel Guadalete, situado en la Avenida Duque de Abrantes 84, muy próximo al centro urbano de la ciudad y con instalaciones muy adecuadas para nuestras necesidades.

Para más información podéis visitar su página http:/ www.hotelguadalete.com

2.Avance programa científico:
La reunión dará comienzo el viernes 30 a las 15.30 h. con la habitual entrega de documentación, seguida de las sesiones científicas que se desarrollarán entre las 16.00 h. y las 20.30 h.

El sábado día 31 iniciaremos nuestro programa a las 09.00 h. concluyendo a las 14.00 h. tras la discusión de posters. Clausurada la reunión, tendrá lugar nuestra habitual asamblea anual de los miembros GEDP.

Este año contaremos con la colaboración del Dr. Francisco González Otero, español residente en Caracas hace más de 30 años y experto en Dermatología Pediátrica de reconocido prestigio en Latinoamérica, que dará una conferencia sobre nuevos aspectos de la Dermatología Pediátrica.

3. Avance del programa social:
El día 30 tendrá lugar la cena general para todos los dermatólogos inscritos, en el mismo Hotel Guadalete.

A diferencia de anteriores ediciones vamos a celebrar nuestra habitual asamblea anual del GEDP fuera del hotel sede de la reunión.

Muy próximo al Hotel Guadalete se encuentra el Museo Taurino, un local muy especial que reúne muy buenas condiciones para la celebración de nuestra asamblea anual y que nos permitirá seguidamente disfrutar de una comida en un ambiente taurino.

Cada año nuestra reunión crece en miembros y en asistentes. En las pasadas ediciones hemos sobrepasado los 250 participantes. Este crecimiento comporta lógicamente un aumento en el volumen de gastos que nos obliga a replantearnos la forma de aprovechar al máximo los recursos que disponemos de nuestros patrocinadores Ducray e Intendis. Por este motivo y en beneficio de la creciente calidad científica de nuestra reunión, este año vamos a concluir nuestro encuentro con la comida de clausura en el Museo Taurino. No habrá por lo tanto la cena para miembros del sábado. De esa forma optimizamos los recursos al tiempo que podemos iniciar el regreso durante la tarde-noche de ese día.

Nota:
De los 80 miembros que componen el GEDP, lo habitual es que hayan asistido a la cena de clausura del sábado no más del 20% y no ha sido posible concertar los menús para esos asistentes por lo que siempre se ha perdido dinero.


4. Junto a esta comunicación, encontraréis el boletín de inscripción necesario para comunicar vuestra asistencia, reservar vuestra carpeta de documentación y formalizar las correspondientes reservas de alojamiento y comidas. Remitidlo sin falta antes del 15 de noviembre de 2008.

5. Envío de resúmenes:
La fecha límite para el envío de resúmenes es el 15 de noviembre de 2008.
Recibiréis recordatorios periódicos vía e-mail a medida que se acerque esta fecha.

Los resúmenes deben enviarse en español y en inglés, divididos en apartados: Fundamento, Material y Métodos, Resultados (Caso Clínico), Discusión y 2 citas bibliográficas. El límite máximo de los resúmenes será de 500 palabras (en cada idioma).

Se enviarán únicamente por correo electrónico a la dirección del la coordinador del GEDP, José Manuel Fernández Vozmediano ([email protected]), en forma de archivo adjunto en formato Word y señalando en el asunto del mensaje que se trata de un resumen para la Reunión GEDP 2009 de Jerez de la Frontera. El Coordinador enviará al remitente una confirmación de la recepción del resumen, el cual quedará pendiente de su aceptación definitiva, que se comunicará antes del 1 de diciembre de 2008.

Tipo de presentaciones:

Comunicación oral y de póster. En los resúmenes, cada autor especificará si desea presentar su trabajo en forma de comunicación oral o de póster. Sin embargo, el comité organizador puede, en caso de necesidad, solicitar a los autores que cambien el formato de presentación de un trabajo. Dados los problemas de escasez de tiempo que siempre sufrimos en las reuniones, se solicita a los miembros del GEDP que consideren de interés la presentación en forma de póster. En todo caso, los miembros del GEDP tienen, sobre los no miembros, la preferencia en caso desear presentar en forma de comunicación oral, mientras que los no miembros podrán presentar comunicaciones orales siempre que no se haya completado el programa con las comunicaciones de los miembros.

El número de póster estará limitado a los que se puedan defender en 5 min. a lo largo de una hora, por tanto solo podemos admitir 12 póster que se expondrá en 3 min. y se hará 2 min. de discusión.

Se puede recortar algo de tiempo pero no sirve para mucho y desde luego todo lo presentado tiene que ser discutido.

Tiempo para la presentación oral:

Cada presentación oral se deberá hacer en 10 minutos no prolongables, con discusión incluida. Es responsabilidad de los ponentes, así como de sus Tutores o Jefes de Servicio, en su caso, adecuar los tiempos de forma que para la buena marcha de la reunión se será inflexible en el control de los tiempos. De esta forma solo podremos presentar 45 comunicaciones: 24 en la tarde del viernes (de 16 a y 20’30 h) con media hora de descanso y 21 en la mañana del sábado (de 9 a 14 h.), con una hora para la conferencia del invitado y media hora de descanso.

Se pueden poner 5 min. de presentación aunque es muy poco tiempo y podríamos tener el doble de comunicaciones: 90

Se presentarán con cañón a través PC portátil. No se admitirán las comunicaciones con diapositivas.

Los autores cuyas presentaciones en forma de póster sean seleccionadas, deberán ser enviados obligatoriamente al coordinador del GEDP al correo electrónico arriba indicado con dos imágenes representativas de su trabajo, en formato jpeg o gif, antes del día 15 de diciembre de 2008, para poder elaborar una presentación para la discusión de los pósters. En caso de no enviarlas, se considerará que dicho póster no será aceptado para su presentación. Las dimensiones máximas de los pósters serán de 100 cm. de alto x 100 cm. de ancho.

Premios:
Al finalizar la reunión y como cada año se entregaran los premios al mejor póster y la mejor comunicación oral por gentileza de nuestros patrocinadores Ducray e Intendis.





En siguientes comunicaciones os proporcionaré:

Plano de la Ciudad de Jerez y cómo llegar al Hotel Guadalete.

Bonos de descuentos emitidos por las compañías Renfe, Ibéria y Avis.

Agradeciendo vuestro tiempo e interés me despido animándoos a mantener y por qué no superar el nivel científico de anteriores reuniones.




Recibid un cordial saludo.



Descargar formulario de inscripción

Descargar comunicación especial octubre. Normativa presentación de comunicaciones y posters.




Dr. José Manuel Fernández Vozmediano
Coordinador - Organizador de la XX Reunión GEDP 2009 Jerez de la Frontera
[email protected]
Móvil: 609.571.693